DDP poate părea simplu. DAP poate păstra mai multă vizibilitate și control.
Niciuna dintre etichete nu este suficientă pentru a aproba o comandă.
Înainte de a accepta o cotație livrată, identificați locul exact numit, importatorul, declarantul vamal sau reprezentantul, sursa tarifară, dovezile de taxă și fiscale și predarea livrării. Dacă furnizorul nu poate explica aceste elemente, prețul „totul inclus” nu este încă un plan operațional complet.
Acest articol este un ghid operațional din perspectiva cumpărătorului. Nu decide care termen este potrivit din punct de vedere legal pentru un anumit contract, importator sau țară. Folosiți regulile ICC Incoterms și obțineți consultanță vamală sau fiscală pentru ruta reală.
1. DDP și DAP în limbajul cumpărătorului
Conform DAP, furnizorul livrează marfa la destinația numită, gata pentru descărcare. Cumpărătorul se ocupă în general de vămuirea la import și de responsabilitățile aferente de taxă și fiscale, conform regulii.
Conform DDP, furnizorul livrează la destinația numită, furnizorul preluând un set mai larg de sarcini de transport și import conform regulii, inclusiv vămuirea la import și obligațiile de taxă sau fiscale. Această alocare depinde totuși de capacitatea practică și legală a furnizorului de a îndeplini rolul în jurisdicția importatoare.
Niciunul dintre termeni nu rezolvă automat:
- cerințele de siguranță a produsului sau de acces pe piață;
- codul tarifar corect sau dovezile de origine;
- specificația produsului sau standardul de inspecție;
- etapele de titlu de proprietate sau de plată;
- tratamentul contabil fiscal pentru cumpărător;
- capacitatea furnizorului de a acționa ca importator sau de a numi un reprezentant; sau
- fiecare taxă de depozitare, descărcare, examinare sau întârziere.
Cuvântul „livrat” descrie o promisiune comercială. Evidența vamală, documentele și ruta determină dacă acea promisiune este realizabilă.
2. Ce necesită ambii termeni înainte de comparație
Scrieți cotația complet:
DAP, Depozitul Cumpărătorului, 10 Example Street, Manchester, UK, Incoterms 2020
Sau:
DDP, Depozitul Cumpărătorului, 10 Example Street, Manchester, UK, Incoterms 2020
Apoi cereți aceleași detalii operaționale pentru fiecare cotație.
| Câmp | Întrebarea cumpărătorului |
|---|---|
| Regula și versiunea | Ce regulă Incoterms și ce versiune se aplică? |
| Locul numit | Destinația este o adresă, un terminal, o poartă de șantier sau un doc de depozit? |
| Importator | Ce entitate juridică este numită pentru import? |
| Declarant sau reprezentant | Cine depune declarația și sub ce model de reprezentare? |
| Clasificare | Ce cod și sursă susțin declarația? |
| Origine | Ce dovezi de origine susțin orice preferință sau măsură? |
| Taxă și fiscalitate | Cine plătește, avansează sau contabilizează fiecare sumă? |
| Documente | Ce factură comercială, listă de ambalare, declarație și dovadă de livrare va primi cumpărătorul? |
| Predarea livrării | Cine descarcă, programează întâlnirea și deține întârzierea sau deteriorarea la destinație? |
| Excluderi | Sunt acoperite examinarea, depozitarea, staliile, așteptarea, retururile și re-livrarea? |
Dacă furnizorul oferă doar „DDP UK” sau „DAP Europa”, păstrați cotația ca fiind provizorie.
3. Întrebări DDP: confortul trebuie dovedit
Cine este importatorul?
Întrebați al cui nume apare pe declarația de import și cine este responsabil pentru informațiile depuse. Răspunsul poate fi furnizorul, o companie afiliată sau un reprezentant vamal, dar trebuie să fie explicit.
Pentru o rută UK, HMRC explică faptul că serviciile și posibila răspundere a unui agent vamal depind de serviciu, instrucțiuni și acordul comercial. Termenii scriși ar trebui să precizeze dacă agentul acționează direct sau indirect. Consultați îndrumarea HMRC privind numirea cuiva care să se ocupe de vamă.
Pentru o rută UE, capacitatea furnizorului de a îndeplini rolul de import poate depinde de țara de destinație, sediu, autorizația vamală și structura tranzacției. Nu presupuneți că un furnizor din afara UE poate deveni pur și simplu importator pentru fiecare produs și rută.
Ce dovezi vor sosi înainte de marfă?
Cereți:
- factura comercială și lista de ambalare;
- documentul de transport sau referința expedierii;
- codul tarifar și baza de origine;
- declarația vamală sau evidența agentului, unde este disponibilă;
- sumele de taxă și fiscale și cine le-a plătit;
- orice procură sau confirmare de reprezentare; și
- dovada livrării la locul numit.
Este posibil ca furnizorul să nu poată furniza fiecare document vamal înainte de expediere, dar ar trebui să explice ce va fi disponibil, când și cui.
Ce înseamnă „taxele incluse”?
Întrebați dacă prețul include taxa vamală, TVA la import, comisionul de agent, examinarea, depozitarea, manipularea la destinație și livrarea finală. Apoi întrebați dacă cumpărătorul primește dovezi care să susțină evidențele sale.
Nu ștergeți rândul fiscal din model doar pentru că furnizorul spune că DDP este totul inclus. Introduceți suma într-un scenariu DDP, marcați dovezile furnizorului ca o intrare și testați ce se întâmplă dacă presupunerea furnizorului este greșită.
Ce se întâmplă când vama nu este de acord?
Întrebați cine se ocupă de o întrebare privind valoarea, codul, originea, descrierea produsului sau documentele. Întrebați cine plătește o taxă de întârziere sau examinare și cine poate aproba o declarație revizuită.
Dacă furnizorul spune pur și simplu „expeditorul nostru se ocupă de asta”, cumpărătorul are în continuare nevoie de un contact numit și de o rută de escaladare.
4. Întrebări DAP: controlul creează muncă
DAP poate face rolul de import al cumpărătorului mai clar, dar înseamnă și că cumpărătorul are nevoie de pregătirea pentru a îndeplini sau a numi lucrul vamal relevant.
Întrebați:
- Furnizorul livrează la locația numită sau doar la un terminal?
- Cine numește agentul vamal?
- Cumpărătorul are numărul de importator sau autorizația necesară?
- Ce informații trebuie să furnizeze furnizorul înainte de declarație?
- Cine plătește taxa, TVA la import și comisionul de agent?
- Cine plătește depozitarea sau staliile dacă declarația este întârziată?
- Cine descarcă vehiculul și gestionează programarea livrării?
- Cum va fi gestionată o livrare refuzată sau deteriorată?
Îndrumarea UK privind importul de mărfuri și îndrumarea vamală Your Europe sunt puncte de plecare utile pentru procesul cumpărătorului. Nu înlocuiesc consultanța specifică rutei.
5. Harta control versus confort
| Zonă de decizie | DAP | DDP |
|---|---|---|
| Transportul principal către destinația numită | De obicei aranjat de furnizor | De obicei aranjat de furnizor |
| Vămuirea la import | Cumpărătorul, conform regulii | Furnizorul, conform regulii, sub rezerva capacității și cerințelor locale |
| Taxa și impozitul de import | Cumpărătorul, conform regulii | Furnizorul, conform regulii, sub rezerva capacității și acordului |
| Controlul cumpărătorului asupra agentului și declarației | De obicei mai mare | Poate fi mai mic dacă furnizorul controlează ruta |
| Munca cumpărătorului înainte de sosire | Pregătiți importatorul, codul, originea, agentul și procesul fiscal | Verificați ruta de import a furnizorului, dovezile și taxele incluse |
| Principalul mod de eșec | Cumpărătorul nu este pregătit pentru vămuire sau fiscalitate | Furnizorul nu poate îndeplini rolul de import sau furniza dovezi utilizabile |
| Întrebarea de cost la destinație | Adăugați intrările vamale și de destinație ale cumpărătorului | Testați ce include realmente prețul furnizorului și ce dovezi sosesc |
| Potrivire bună de investigat | Cumpărătorul dorește vizibilitate și poate gestiona importul | Furnizorul are o rută dovedită și transparentă pentru destinația și produsul exacte |
Aceasta este o hartă de decizie, nu o recomandare. O rută DDP poate fi bine controlată. O rută DAP poate fi prost gestionată. Dovezile decid.
6. Semnale de alarmă într-o ofertă cu preț livrat
Opriți-vă și cereți clarificări atunci când:
- termenul nu are versiune sau loc exact numit;
- furnizorul spune „toate taxele incluse”, dar nu poate numi importatorul;
- beneficiarul bancar, entitatea de pe factură și entitatea de import diferă fără o structură explicată;
- furnizorul refuză să identifice agentul vamal sau ruta de reprezentare;
- cotația folosește un cod sau o afirmație de origine furnizate de un terț fără revizuirea cumpărătorului;
- prețul este mult sub ofertele DAP comparabile, dar excluderile nu sunt vizibile;
- furnizorul spune că cumpărătorul nu va vedea niciodată documentele vamale sau fiscale;
- produsul este reglementat, restricționat sau supus unei licențe;
- ruta traversează o graniță UK și UE, dar cotația tratează Europa ca un singur teritoriu vamal; sau
- furnizorul schimbă prețul livrat după ce marfa este gata de ridicare.
Un semnal de alarmă poate avea o explicație legitimă. O structură de companie din grup, un furnizor logistic terț sau un aranjament fiscal pot fi valide. Regula de oprire nu este „un nume diferit înseamnă fraudă”. Este „un nume diferit are nevoie de dovezi și de un responsabil înainte de plată”.
8. Trei scenarii
1. Un import repetat simplu
Cumpărătorul a importat același produs nereglementat de mai multe ori. Furnizorul propune DDP către același depozit. Expedierile anterioare au facturi, evidențe de livrare și dovezi vamale consistente.
Aș înregistra în continuare importatorul, agentul, locul numit și taxele incluse. Istoricul repetat reduce incertitudinea, dar nu elimină nevoia de a verifica un cont bancar, o versiune de produs, o rută sau o măsură vamală schimbate.
2. Un prim import cu clasificare incertă
Furnizorul propune DDP la un preț mic, dar cumpărătorul are două coduri tarifare plauzibile, iar diferența de taxă ar schimba marja.
Nu aș folosi confortul DDP pentru a sări peste clasificare. Cereți furnizorului codul și dovezile sale, comparați rezultatul cu instrumentul de destinație și obțineți consultanță vamală înainte de a vă angaja. Modelați și un scenariu DAP, astfel încât cumpărătorul să poată vedea compromisul de cost și control.
3. Un produs reglementat
Furnizorul oferă DDP pentru un produs electric sau pentru copii. Cotația include „vamă și conformitate”.
Această expresie nu este o decizie de conformitate a produsului. Obligațiile de produs, documentele tehnice, etichetarea, rolurile de importator sau persoană responsabilă și dovezile pentru marketplace necesită o revizuire separată. Îndrumarea UE privind conformitatea produsului explică faptul că producătorii și importatorii au obligații definite. Întrebați un specialist calificat înainte de a trata cotația DDP ca fiind gata de lansare.
9. Harta de întrebări de documentație DDP și DAP
| Element de dovadă | Întrebarea cumpărătorului DAP | Întrebarea furnizorului DDP | Responsabil |
|---|---|---|---|
| Locul numit | Ce punct pot cota agentul și transportatorul nostru? | La ce punct exact se termină livrarea? | Logistică |
| Importator | Ce entitate va face declarația? | Ce entitate va fi numită ca importator? | Responsabil vamal |
| Reprezentant | Cine este numit și în ce termeni? | Cine a numit agentul și sub ce model? | Responsabil vamal |
| Clasificare | Ce cod vom folosi și de ce? | Ce cod susține prețul și declarația? | Responsabil de produs sau vamă |
| Origine | Ce dovezi susțin preferința sau măsura? | Ce dovezi de origine vor însoți dosarul de import? | Furnizor și cumpărător |
| Taxă și fiscalitate | Ce sumă vom plăti sau contabiliza? | Ce sumă este inclusă, avansată sau exclusă? | Responsabil fiscal |
| Factura | Factura corespunde entităților juridice și mărfii? | Factura va susține evidențele și declarația noastră? | Financiar |
| Livrare | Cine descarcă și gestionează un eșec de programare? | Cine deține deteriorarea, întârzierea și re-livrarea la locul numit? | Operațiuni |
| Excepții | Cine poate aproba o declarație sau taxă revizuită? | Cine este contactul numit pentru escaladare? | Responsabil de decizie |
10. Fișa de punctaj a scenariului
Puncțați ruta în funcție de fapte, nu de etichetă.
| Întrebare | Incertitudine scăzută | Incertitudine ridicată | Notă de decizie |
|---|---|---|---|
| Rolul de importator | Scris și consistent în toate documentele | Verbal sau în schimbare | Așteptați până este numit |
| Clasificare | Sursa oficială și faptele produsului concordă | Cod doar de la furnizor sau dezacord | Revizuire de specialitate |
| Dovezi fiscale | Suma, plătitorul și evidența sunt clare | „Incluse” fără dovezi | Modelați ambele cazuri |
| Predarea livrării | Adresa, descărcarea și dovada livrării sunt clare | Prescurtare de regiune sau depozit | Cereți o nouă cotație |
| Conformitatea produsului | Dosar de dovezi și revizor numiți | „DDP acoperă conformitatea” | Opriți munca de lansare |
| Recuperabilitate | Tratamentul fiscal confirmat | Presupus de cumpărător sau furnizor | Verificare de consultant |
Dacă orice rând de oprire strictă este nerezolvat, nu îl mediați cu un preț mic.
11. Concluzia practică
Alegeți termenul doar după ce puteți răspunde:
- cine importă;
- cine controlează declarația și agentul;
- ce cod, origine și presupuneri fiscale susțin prețul;
- ce documente sosesc și când;
- unde se termină livrarea și unde începe descărcarea; și
- ce costuri și riscuri rămân în sarcina cumpărătorului.
DDP nu este automat mai sigur. DAP nu este automat mai ieftin. Termenul util este cel care se potrivește cu ruta, capacitatea părților și dovezile pe care le puteți păstra.