Условия за плащане към доставчик: депозит, окончателно плащане и лост от инспекцията

1. Краткият отговор

Използвайте карта на платежната експозиция преди одобрение. За всеки етап запишете:

1. сумата и процента;
2. доказателството или производственото събитие, което трябва да се случи първо;
3. контрола, който запазвате след плащането;
4. режима на неуспех, който приемате; и
5. кой одобрява освобождаването.

Ако доставчик иска плащане, преди продуктът, спецификацията, бенефициентът, мострата или основата за инспекция да са ясни, бих спрял поръчката. По-нисък процент не поправя неясна сделка.

2. Какво означават основните етапи на плащане

Депозит или плащане преди производство

Депозитът може да финансира материали, инструменти, производствени слотове или оборотен капитал на доставчика. Той също така премества риска към купувача, преди готовата стока да съществува.

Преди да платя, искам юридическият продавач, версията на продукта, количеството, цената, условията за доставка, бенефициентът на плащането и следващото производствено събитие да са записани писмено. Ако инструментите или настройката са включени, посочете кой ги притежава, какво се произвежда и как ще бъде идентифицирано.

Плащане за напредък

Плащането за напредък трябва да съответства на наблюдаемо производствено състояние или дефиниран краен резултат. „Производството е започнало“ е прекалено неясно, освен ако двете страни не са се съгласили как ще бъде доказано.

Попитайте дали етапът означава закупени материали, получени компоненти, дефиниран процент от сглобените единици, снимка от производството, одобрение на мостра или инспекционен доклад. Колкото повече пари са изложени на риск, толкова по-точно трябва да е доказателството.

Окончателно плащане

Окончателното плащане често е моментът, в който купувачът все още има най-много практически лост преди изпращането. Това не означава, че задържането на плащане винаги е законно или търговски разумно. Означава, че условието за освобождаване трябва да е изрично.

Обвържете окончателното плащане с договореното инспекционно събитие, пакета документи и информацията за пратката. Посочете какво се случва, ако инспекцията установи проблем, и потърсете правен съвет, преди да разчитате на средство за защита или право на задържане.

Кредитни условия или условия с открита сметка

Кредитните условия могат да намалят експозицията на купувача преди изпращането, но те не са автоматично налични или по-евтини. Доставчикът може да включи риска в цената на офертата, да изисква кредитна проверка или да ограничи първата поръчка.

Сравнете цялата оферта. Доставчик с кредит все пак може да има по-висока крайна доставна цена или по-малко подходящ продукт. Доставчик, работещ с депозит, може да е приемлив за малък пробен опит, когато самоличността, мострата и контролите са стабилни.

3. Изградете картата на платежната експозиция

Използвайте по един ред за всяко освобождаване. Ето примерен случай за първа поръчка на производствена партида за 6 000 £. Процентите не са пазарни стандарти и не са препоръка.

Полезният въпрос не е дали 30% е разумно в абстрактен план. Той е дали депозитът от 1 800 £ купува дефинирана следваща стъпка и дали остатъчните 4 200 £ все още са свързани с доказателство, което можете да проверите.

Добавете тези полета към собствения си лист:

4. Обвържете плащането с доказателство, не с уверение

Не бих използвал „доставчикът каза, че е готово“ като тригер за плащане. Използвайте конкретен запис.

По-силният тригер все още изисква преценка. Снимката е доказателство за снимка, не доказателство, че всяка единица е завършена. Инспекцията е доказателство в рамките на своя обхват и извадка. Посочете ограничението до тригера.

5. Използвайте инспекцията, за да създадете полезен лост

Инспекцията има стойност, когато се случва достатъчно рано, за да промени резултата, и когато критериите за приемане са договорени предварително.

Преди да възложите или приемете инспекция, дефинирайте:

• версия на продукта и еталонна мостра;
• количество и производствен етап;
• характеристики за инспектиране;
• метод на извадка и метод на измерване;
• проверки на опаковката, етикетирането и документите;
• категории дефекти и праг за ескалация;
• кой получава доклада; и
• какво решение за плащане или освобождаване следва от всеки резултат.

Не описвайте инспекция като „проверено качество“, без да посочите какво е проверено. Докладът трябва да идентифицира поръчката, датата, обекта, извадката и ограниченията.

Инспекцията създава търговска информация. Тя не създава автоматично законно право на отказ, гаранция за всички единици или обещание, че банка ще върне плащане. Прегледайте приложимия договор и позицията за средства за защита, когато поръчката е съществена.

6. По-безопасни алтернативи на грубото договаряне на депозит

Ако доставчикът не иска да промени водещия процент, променете структурата, която купувате.

Намалете първата поръчка

По-малък пробен опит може да намали общата експозиция, докато отношенията с доставчика и продуктът се тестват. Сравнете получената единична цена, таксите за настройка и превоза, преди да решите.

Разделете производството на етапи

Договорете по-малко освобождаване, след което друго освобождаване след дефинирано инспекционно или производствено събитие. Уверете се, че доставчикът може оперативно да раздели партидите и че поетапната поръчка не създава скрит разход или проблем с качеството.

Изяснете таксите за инструменти и настройка

Отделете еднократните плащания за инструменти, дизайн, форми или настройка от плащанията за стоки. Идентифицирайте актива, собственика, версията и какво се случва, ако производството спре.

Използвайте защитен метод на плащане, когато е подходящо

Платежните услуги и банковите продукти имат свои собствени условия, изключения и процеси за спорове. Третирайте всяка защита като определен набор от условия, не като обща гаранция. Прочетете актуалните правила на доставчика и потърсете съвет за съществена сделка.

Разменете видимост на прогнозата за гъвкавост

Доставчик може да приеме по-малка непосредствена поръчка, ако предоставите реалистична прогноза или поетапен план за извиквания. Не давайте прогноза, която не можете да подкрепите, и не позволявайте прогнозата да създаде задължение, което не сте прегледали.

Променете продукта или опаковката

Понякога минималното количество на поръчката или депозитът се дължат на персонализирано покритие, отпечатана опаковка или инструменти. Стандартна опция може да намали експозицията за настройка. Запишете търговския и продуктовия компромис, вместо да го наричате безплатна икономия.

7. Когато разумни условия все още не подхождат на риска Ви

Доставчик може да предложи обичайни условия, които са грешни за Вашата ситуация.

Бих спрял, когато:

• депозитът е голям спрямо парите, които можете да си позволите да загубите;
• продуктът е регулиран, персонализиран или труден за замяна;
• юридическата самоличност или бенефициентът на доставчика не са изяснени;
• мострата не е одобрена спрямо писмена спецификация;
• инспекционният тригер е твърде късен, за да повлияе на изпращането;
• доставчикът отказва да дефинира какво се случва след неуспешна инспекция; или
• условието Incoterm, контролът на пратката и освобождаването на плащането не се съгласуват.

Не решавайте несъответствие в риска, като договаряте по-малко число, без да поправите тригера. Плащане от 500 £ все още може да е несигурно, ако продавачът и бенефициентът не са ясни.

8. Проверете условията за плащане спрямо Incoterm

Условието Incoterm разпределя дефинирани задачи по доставката, разходи и рискове между продавач и купувач. Правилата на ICC Incoterms обясняват значението на използването на правилото с посоченото място и на разбирането на точката на предаване.

Времето за плащане е отделен търговски контрол. Уверете се, че офертата не гласи „окончателно плащане при изпращане“, докато практическият Ви контрол зависи от инспекция след като пратката вече е тръгнала. Направете последователността изрична:

1. производството завършено;
2. извършена инспекция;
3. дефектите отстранени или решението записано;
4. окончателното плащане освободено;
5. документите за доставка и предаването потвърдени.

Правилната последователност зависи от договора, маршрута, метода на плащане и доставчика. Не я представяйте като универсално правило.

9. Въпроси за писмено потвърждение

Преди да платите депозит, попитайте:

• Кое юридическо лице сключва договора и получава плащането?
• Кой точен продукт, опаковка и версия на спецификацията се обхваща?
• Какво финансира депозитът?
• Какво събитие стартира срока за производство?
• Какво доказателство ще бъде предоставено преди всеки следващ етап?
• Кой може да одобри промяна в продукта, обекта, бенефициента или датата на доставка?
• Каква инспекция е включена, кой я назначава и какво обхваща?
• Какво се случва, когато инспекцията установи проблем?
• Кога се дължат окончателното плащане и документите за доставка?
• Кои разходи, данъци, превоз и застраховка са изключени от офертата?

Пазете отговорите заедно с офертата и поръчката за покупка. Ако отговорът се промени по телефона, поискайте писмената версия, преди да освободите пари.

10. Какво да направите след това

Използвайте ръководството за контрол на измами при плащане към доставчик за нови или променени банкови инструкции. Съгласувайте продавача и бенефициента с ръководството за самоличност и ДДС, след което сравнете цялата оферта в статията за сравнение на оферти.

За първа производствена партида свържете картата на плащанията с контролния списък за одит на доставчик, продуктовата спецификация и предаването при първата производствена поръчка.

Това е общо ръководство за търговски риск, не правен, банков, финансов или договорен съвет. Защитата на плащането, правата на инспекция и средствата за защита зависят от действителните условия и приложимата юрисдикция.

11. Често задавани въпроси

Какъв е нормалният депозит от доставчик?

Няма универсален нормален процент, който прави сделка сигурна. Оценете общата експозиция, продукта, историята на доставчика, доказателствата, времето на инспекцията и възможността за възстановяване или замяна на стоката.

Трябва ли да платя окончателното плащане преди инспекцията?

Само ако договорената търговска структура прави това приемливо и рисковете са разбрани. Ако инспекцията е предназначена да информира решението за окончателното плащане, планирайте я достатъчно рано и дефинирайте доказателството и реакцията преди плащане.

Гарантира ли ескроуто парите ми?

Не. Ескроуто и платежните услуги имат конкретни условия, условия за освобождаване, такси и изключения. Прегледайте действителното споразумение с доставчика и потърсете съвет за съществена поръчка.

Мога ли да откажа плащане за напредък?

Това зависи от договора и приложимото право. От оперативна гледна точка идентифицирайте доказателството, което задейства плащането, и повдигнете нерешен пропуск преди датата на падежа. Не приемайте, че общ контролен списък създава законно право на задържане.

Каква е най-добрата платежна структура за първа поръчка?

Тази, която съответства на доставчика, продукта, стойността на поръчката, доказателствата и маршрута на инспекцията. По-малък пробен опит, поетапно освобождаване или ясен контрол преди изпращане могат да намалят експозицията, но всеки може да промени цената, срока за изпълнение и готовността на доставчика.