Ниската единична цена е без значение, ако не можете да обясните откъде идва марковата стока.
Преди да платите, изградете последователна следа от марката или оторизирания доставен маршрут до доставчика, фактурата, стоката, идентификатора на продукта и планираното листване в Amazon. След това запишете какво подкрепя всеки документ и какво не може да докаже.
Това е подготовка. Тя не е обещание, че Amazon ще приеме документите за конкретна заявка, преглед за автентичност или искане за листване. Amazon решава своите изисквания за всеки случай поотделно и може да ги промени според маркетплейс, продукт, марка или тип заявка. Проверете точното изискване, показано в Seller Central, преди да подадете каквото и да е.
Това е ръководство за доказателства преди покупка, не ръководство за обжалване и не правен съвет.
1. Краткият отговор
Преди да направите марково поръчка на едро, трябва да можете да покажете:
- кой е Вашият юридически доставчик;
- как този доставчик се отнася към марката или канала нагоре по веригата;
- какви точни продукти и количества купувате;
- кои записи за фактура, поръчка и плащане се отнасят до сделката;
- как идентификаторите на продукта и състоянието съответстват на планираното листване;
- какво марката заявява публично или директно относно оторизирано разпространение, ако е приложимо; и
- кое лице отговаря за всеки неразрешен въпрос по доказателствата.
Не използвайте „контролен списък с документи“ като значка за доверие. Документ може да бъде истински и все пак да е грешният документ за въпроса, който се задава.
2. Какво тази статия може и не може да Ви каже за прегледа от Amazon
Указанията на Amazon за продажба в UK посочват, че какво може да продавате зависи от продукта, категорията и марката. Те посочват и че някои категории изискват одобрение и че продавачите могат да поискат одобрение в Seller Central. Ръководството на Amazon за продажба е отправната точка за актуалния маршрут в платформата.
Страницата, която виждате в Seller Central, определя заявката. Тя може да иска фактура, доказателства за веригата на доставка, продуктова информация, разрешение от марката или друг документ. Точните полета, времевият прозорец, очакваното количество и приемливият източник могат да се променят.
Тази статия Ви помага да подготвите надеждна папка с доказателства. Тя не Ви казва, че:
- конкретна фактура ще бъде приета;
- писмо за оторизация гарантира одобрение;
- дистрибутор, посочен на уебсайт, е оторизиран за всяка територия или продукт;
- номер по ДДС доказва авторитета на доставчика върху марката;
- снимка на продукта доказва автентичност; или
- предишно одобрение ще продължи завинаги.
3. Картографирайте доставния маршрут, преди да прегледате фактурата
Запишете маршрута на прост език.
| Роля в доставката | Въпрос за отговор | Доказателство за търсене |
|---|---|---|
| Марка или производител | Кой притежава или произвежда продукта? | Официален уебсайт, продуктова страница, контакт с марката или публикувана политика |
| Оторизиран дистрибутор | Дистрибуторът посочен ли е от марката или независимо потвърдим ли е? | Локатор на дистрибутори на марката, директно потвърждение или писмени условия |
| Търговец на едро | Какво реално купува и препродава търговецът на едро? | Юридическо лице, следа от фактури и обяснение от доставчика |
| Купувач | Кой юридически продавач ще купи и листне стоката? | Бизнес данни, съответстващи на акаунтите за покупка и продажба |
| Листване в маркетплейса | Кой ASIN, идентификатор, марка и състояние се планират? | Продуктов запис, източник на идентификатора и екранна снимка на листването |
Не сливайте търговско наименование с име на марка. Доставчик може да използва известна марка в маркетинга си, докато е препродавач без правомощие да предоставя права за разпространение.
Ръководството за типове доставчици обяснява защо производител, дистрибутор, търговец на едро и агент по доставки създават различни въпроси за доказателства. Основното ръководство за проверка на доставчик обхваща по-широкото решение преди плащане. Използвайте ръководството за решение за Amazon Europe, за да поставите въпроса за доказателствата в конкретен магазин, стока и маршрут на изпълнение. Ако все още решавате между марков продукт на едро и собствена марка, използвайте сравнението на моделите за доставка, преди да купите.
4. Готовност на фактурата: проверете полетата преди покупка
Фактурата е най-силна, когато ясно идентифицира завършената търговска сделка и съвпада с останалите записи. Използвайте следното като контрол от страна на купувача, не като универсално правило за приемане от Amazon.
| Поле на фактурата | Какво да сравните | Защо има значение |
|---|---|---|
| Юридическо име на доставчика | Търговски регистър, оферта, бенефициент на банковата сметка и поръчка | Показва кое юридическо лице е продало стоката |
| Адрес и контакти на доставчика | Официален уебсайт, регистър или независимо получен контакт | Помага за идентифициране и проверка на контрагента |
| Юридическо име и адрес на купувача | Акаунт на продавача, поръчка и запис за плащане | Избягва несъответствие между купувача и юридическото лице в маркетплейса |
| Номер и дата на фактурата | Оферта, поръчка, пратка и хронология на плащането | Установява проследима сделка |
| Описание на продукта | SKU, модел, марка, вариант и състояние | Свързва документа с планираната стока |
| Идентификатор на продукта | EAN, UPC, GTIN, модел или друг идентификатор | Помага за съгласуване на фактурата с листването и стоката |
| Количество и единица | Поръчка, опаковъчен лист и брой при приемане | Показва какво е закупено и получено |
| Валута и суми | Инструкция за плащане и банков запис | Прави търговския запис възпроизводим |
| Данъчна информация | Номер по ДДС или други полета, където е приложимо | Подкрепя проверки на идентичността и счетоводството, не авторитет върху марката |
| Подпис на доставчика или системен произход | Изходен документ и история на промените | Помага за запазване на автентичността и контрола на версиите |
Финалната фактура трябва да съответства на стоката, която реално получавате. Оферта, проформа фактура или продуктов каталог могат да помогнат за оценяване на поръчката. Те не са същото доказателство като завършена сделка.
Съгласувайте фактурата с останалата част от пакета
Сравнете фактурата с:
- офертата и поръчката;
- бенефициента на плащането и банковото потвърждение;
- опаковъчния лист и транспортния документ;
- броя при приемане и снимките на продукта;
- идентификатора на продукта и опаковката;
- юридическото лице на доставчика и резултата от проверката по ДДС, където е приложимо; и
- всяко доказателство за оторизация от марката или дистрибутор.
Пазете дневник на несъответствията. Не „поправяйте“ фактурата сами. Поискайте от доставчика обяснение или заместващ документ, след което запазете оригинала и решението.
5. Оторизация на марката: идентифицирайте източника, не само писмото
Авторитетът върху марката може да се появи в няколко форми. Третирайте всяка като отделно доказателство.
| Тип доказателство | Какво може да подкрепи | Какво не доказва само по себе си |
|---|---|---|
| Публичен локатор на дистрибутори на марката | Че посочен бизнес се появява в публикуван канал | Че листваният субект може да достави всеки продукт, територия или маркетплейс |
| Директно потвърждение от марката | Че марката е потвърдила връзка или факт чрез независимо получен контакт | Че Amazon ще приеме потвърждението за конкретен преглед |
| Писмо за оторизация, издадено от доставчика | Че доставчикът твърди, че е получил право или връзка | Че самият доставчик е оторизиран или че писмото е актуално и непроменено |
| Дистрибуторско споразумение или условия | Заявената търговска договореност на страните | Че съществуват всички права за маркетплейс или територия надолу по веригата |
| Фактура от дистрибутор | Че е извършена сделка с този доставчик | Че продуктите са автентични или доставчикът има авторитет върху марката |
| Снимки на продукта и опаковката | Че получената стока изглежда съответства на продуктовия запис | Че веригата на доставка е оторизирана или листването ще бъде одобрено |
Ако е практично, свържете се с марката чрез телефонен номер, домейн или форма, намерени независимо от имейла на доставчика. Задайте тесен въпрос:
- Посоченият дистрибутор или търговец на едро актуален оторизиран канал ли е за това продуктово семейство и територия?
- Може ли марката да потвърди дали доставчикът може да препродава на юридическото лице на купувача?
- Има ли ограничения за маркетплейс, територия или канал, които купувачът трябва да разбере?
Не молете марката да обещае одобрение от Amazon. Това е решение на Amazon.
Използвайте запис за потвърждение от марката
| Поле | Запис |
|---|---|
| Марка и продуктово семейство | Точно име и обхват |
| Юридическо лице на доставчика | Юридическо име, уебсайт и адрес |
| Източник на контакт с марката | Официална страница или независимо получен контакт |
| Дата и канал | Дата, имейл, телефон или форма |
| Зададен въпрос | Тясна формулировка на проверяваната връзка |
| Отговор | Точно обобщение, със запазена оригинална кореспонденция |
| Граници на обхвата | Продукт, територия, канал и срок на валидност, ако е посочен |
| Отговорник за проследяване | Лицето, което трябва да опресни потвърждението |
6. Матрица за готовност на доказателствата
Използвайте матрицата преди поръчката. Колоната „не е доказателство за“ е също толкова важна, колкото колоната за доказателството.
| Елемент на доказателството | Източник | Полета за сравнение | Може да подкрепи | Не е доказателство за | Отговорник и дата |
|---|---|---|---|---|---|
| Фактура от доставчика | Система на доставчика или завършен PDF | Юридически имена, продукт, количество, дата и суми | Проследима сделка за покупка | Приемане от Amazon или авторитет върху марката | Купувач, дата |
| Поръчка | Купувач и доставчик | SKU, условия, количество, версия и юридическо лице на продавача | Какво страните са се съгласили да купят | Получена стока или автентичност | Купувач, дата |
| Запис за плащане | Банка или доставчик на плащания | Бенефициент, сума, валута и дата | Че парите са преведени на посочения получател | Че получателят притежава марката | Финанси, дата |
| Листване като дистрибутор | Уебсайт на марката | Име на доставчика, територия и обхват на продукта | Публичен сигнал за връзка | Актуален авторитет за всеки SKU | Купувач, дата |
| Потвърждение от марката | Официален контакт с марката | Въпрос, отговор, обхват и дата | Директно изявление за връзка | Решението на платформата на Amazon | Купувач, дата |
| Снимки на продукта | Запис при приемане от купувача | Опаковка, идентификатор, състояние и партида | Че получената стока изглежда последователна | Автентичност или правно съответствие | Операции, дата |
| Резултат по ДДС или фирма | Официален регистър или VIES | Юридическо име, номер и статус | Информация за идентичност или статус по ДДС | Търговски авторитет или автентичност на продукта | Купувач, дата |
| Документ за веригата на доставка | Доставчик или източник нагоре по веригата | Страни, продукт и дати | Заявена връзка нагоре по веригата | Приемане на цялата верига | Купувач, дата |
Измислен пример с редактирани данни
Следният пример е измислен за илюстрация на подготовката. Той не е реална марка или сделка.
Купувачът получава:
- Фактура:
[МАРКА-РЕДАКТИРАНА]фактура от дистрибутор № 0148, от 14 август 2026 г., името и адресът на купувача съвпадат с купуващото юридическо лице, 120 единици моделK-014, показани са юридическото име и контактите на доставчика. - Поръчка: SKU на купувача
SS-KITCHEN-014съответства на моделK-014, с количество, състояние и условия за доставка. - Запис за плащане: Бенефициентът съвпада с юридическото лице от фактурата, с отделно независимо обратно потвърждение на банковите данни.
- Локатор на марката: Официалната страница на марката листва доставчика за UK и Ирландия, но не за всеки пазар в ЕС.
- Контакт с марката: Купувачът пита дали доставчикът може да продава модел
K-014на купувача за Amazon UK и Германия. Отговорът потвърждава връзката с доставчика, но не споменава Amazon. - Запис при приемане: Идентификаторите на кашона и продукта съвпадат с фактурата, със запазена мостра и снимки.
Пакетът е достатъчно последователен, за да подкрепи решение за покупка и бъдещо искане за доказателства. Той не е доказателство, че Amazon ще приеме документите за Германия, че марката разрешава всеки канал или че продуктът отговаря на всяко задължение за дестинацията.
7. Червени флагове, които трябва да спрат поръчката
Спрете и разследвайте, когато:
- юридическото лице във фактурата се различава от офертата или банковия бенефициент;
- името на купувача не съвпада с юридическия продавач, който ще листне продукта;
- описанието на продукта е твърде неясно, за да идентифицира точната стока;
- доставчикът не иска да обясни маршрута нагоре по веригата;
- локаторът на марката листва различно юридическо лице или територия;
- писмо за оторизация няма дата, обхват, издател или независим контакт;
- документ изглежда променен, препечатан или несъответстващ на сделката;
- нов банков бенефициент се появява точно преди плащане;
- идентификаторът на продукта във фактурата не съвпада с получената стока; или
- доставчикът обещава, че документите му са „защита срещу отказ за одобрение“.
Някои разлики могат да са законни. В маршрута може да участва фирма от групата, платежен агент, логистичен доставчик или търговско наименование. Контролът е да документирате връзката и да посочите лицето, което я е проверило.
8. Запазете проследимостта през мострата и приемането
Папката с доказателства не трябва да спира до фактурата.
Когато стоката пристигне:
- снимайте външните кашони и продуктовите етикети;
- запишете идентификатора на продукта, модела, партидата или лота, където е наличен;
- съгласувайте количеството с фактурата и опаковъчния лист;
- запазете мостра или ясен референтен запис;
- запишете повреди, замени или промени в опаковката;
- свържете записа при приемане с поръчката и фактурата; и
- запишете всяко обяснение от доставчика в дневника на несъответствията.
Ръководството за първа производствена поръчка свързва одобрената мостра, версията на продукта, резултата от инспекцията и решението за дефекти. Ръководството за ограничени продукти е отделната проверка за риск при платформен и продуктов достъп. Ръководството за решение за Amazon Europe поставя въпроса за доказателствата в избрания магазин, стока и маршрут на изпълнение.
9. Пазете и опреснявайте пакета
Използвайте стабилна структура на папките:
``text brand-or-product/ 01-supply-route/ 02-quotation-and-po/ 03-invoices-and-payment/ 04-brand-confirmation/ 05-product-identifiers-and-photos/ 06-receiving-and-inspection/ 07-amazon-request-records/ 08-discrepancy-log/ ``
Запишете:
- отговорник за документа;
- източник и дата на получаване;
- обхват на продукта и маркетплейса;
- версия или срок на валидност;
- какво подкрепя доказателството;
- какво не доказва; и
- дата на следващия преглед.
Опреснявайте пакета, когато доставчикът, марката, версията на продукта, юридическият продавач, маркетплейсът, маршрутът на стоката или бенефициентът на плащането се променят.
10. Имейл със заявка преди плащане
Използвайте това като начално съобщение до доставчика. Адаптирайте текста към реалната връзка.
Тема: Документи за потвърждение преди нашата поръчка на едро за марков продукт
Здравейте, [име],
Преди да одобрим поръчката, моля потвърдете юридическото лице, което ще продаде стоката, и предоставете крайните данни от фактурата за точните продукти и количества, за които е дадена оферта.
Моля, споделете и:
- идентификаторите на продукта или модела и състоянието;
- юридическото име, адреса и данните за контакт на доставчика;
- връзката с марката или дистрибутора нагоре по веригата, включително всякакви ограничения за територия или канал;
- версията на опаковката и етикета, която ще бъде изпратена;
- очакваната фактура, опаковъчен лист и документи за пратката; и
- обяснение на всяка разлика между лицето от офертата, лицето от фактурата, банковия бенефициент или страната по доставката.
Ще съгласуваме документите преди плащане и ще запазим одобрения продукт и версията на доставчика в нашия запис за поръчката. Тази заявка е за търговски контрол и контрол на доказателствата. Тя не Ви иска да гарантирате одобрение от маркетплейса.
Благодаря, [име]
11. Запис за решението
| Въпрос за решение | Отговор |
|---|---|
| Юридическият продавач и доставчик съвпадат | Да, не или е необходимо обяснение |
| Продуктът и идентификаторът съвпадат | Да, не или е необходимо доказателство |
| Бенефициентът на плащането е съгласуван | Да, не или е необходимо независимо обратно потвърждение |
| Маршрутът на марката е проверен независимо | Да, не или обхватът е ограничен |
| Фактурата е запис за завършена сделка | Да, не или крайната фактура предстои |
| Доказателствата за продукта и листването са готови | Да, не или маршрут към A4 |
| Открито несъответствие и отговорник | Посочено лице и краен срок |
| Решение | Купи, спри, смени доставчика или потърси специализиран преглед |
12. Практическото заключение
Подгответе следата от доказателства, преди да купите маркова стока.
Най-силният пакет не е този с най-много документи. Той е този, в който юридическите лица, идентификаторите на продукта, количествата, плащането, получената стока и връзката с марката разказват една и съща история.
Тази подготовка защитава търговското решение. Тя не контролира прегледа на Amazon. Пазете заявката към платформата актуална, съхранявайте изходните записи и никога не превръщайте последователен пакет в обещание за одобрение.