Планиране на наличности за Amazon Europe: точки на презареждане, разделени наличности и трансграничен риск

1. Краткият отговор

Изградете плана в този ред:

1. определете продаваемата единица, магазина и локацията на наличностите;
2. измерете търсенето, като използвате базов и песимистичен сценарий;
3. запишете всеки етап от срока за изпълнение, от поръчката до наличната стока;
4. отделете предвидимия срок за изпълнение от буфера за риск;
5. решете кои състояния на наличностите са продаваеми, в транзит, резервирани, върнати или негодни;
6. изчислете точката на презареждане и количеството на поръчката;
7. тествайте централизирани наличности спрямо разделени наличности; и
8. задайте сигнали, отговорници и цикъл на преглед на 30, 60 и 90 дни.

Ако не можете да обясните колко време отнема на одобрена поръчка да се превърне в продаваема наличност, все още нямате точка на презареждане.

2. 1. Определете единицата и локацията

Използвайте един план за един SKU, състояние, магазин и маршрут на стоката.

Не смесвайте единица, продадена в Германия, с опаковка по кашон, закупена от доставчик. Преобразувайте входните данни в една и съща продаваема единица, преди да изчислявате.

3. 2. Изградете цялостния запис на срока за изпълнение

Срокът за изпълнение започва, когато поемете ангажимент за попълване, и завършва, когато наличността е налична за продажба по избрания маршрут.

Записвайте етапите поотделно:

Това са примерни допускания. Заменете ги със собствени доказателства. Ако даден етап все още не подлежи на измерване, използвайте консервативно допускане и го обозначете като неизвестно.

Ръководството за крайна доставна цена обхваща митниците и изграждането на разхода от покупка до склад. F6 използва неговите данни за срокове и маршрут, без да пресъздава митническото изчисление.

4. 3. Отделете темпото на търсене от обезопасителния буфер

Използвайте темпо на търсене, което съответства на решението.

Възможните входни данни включват:

• средни дневни или седмични единици;
• продажби за последните 30 и 90 дни;
• сезонен пиков темп;
• промоции или реклама, които са променили търсенето;
• периоди на изчерпани наличности, които правят продажбите да изглеждат по-ниски; и
• отделния модел на търсене на целевия магазин.

Не използвайте едно смесено средно за цяла Европа, ако наличностите са разделени по държави. Магазин с осем единици седмично може да се нуждае от различен спусък за презареждане в сравнение с магазин с 40 единици седмично, дори когато общото изглежда стабилно.

Обезопасителните наличности са защитата срещу несигурност. Обяснете какво покриват:

• волатилност на търсенето;
• вариация при доставчика;
• забавяне при митници или превоз;
• забавяне при приемане и инспекция;
• промоционален пик; или
• обещание за обслужване, което не търпи изчерпване на наличности.

Не скривайте всяко неизвестно в обезопасителните наличности. Голям буфер може да накара слаб маршрут да изглежда безопасен, докато обвързва парични средства и складово пространство.

5. 4. Пример с изчисление и примерни допускания

Следващият пример е измислен. Той е демонстрация на планирането, не прогноза за търсене.

Приемете един SKU в един магазин:

• базово търсене: 3 единици на ден;
• песимистично търсене: 4 единици на ден;
• пълен срок за попълване: 44 дни;
• базови обезопасителни наличности: 30 единици; и
• песимистични обезопасителни наличности: 50 единици.

Изчислението е:

Продавачът в момента разполага със 180 продаваеми единици и 60 единици в транзит. Ако следващите 44 дни изразходват 132 базови единици, прогнозираните продаваеми наличности при следващото получаване са 108 единици, преди корекция за връщания или повреди. Това е под базовата точка на презареждане от 162. Маршрутът трябва да задейства преглед за попълване още сега.

При песимистичния сценарий разликата е по-голяма. Продавачът може да се наложи да намали количеството на поръчката, да ускори момента на покупка или да прегледа обещанието за обслужване. Моделът не одобрява автоматично поръчка.

6. 5. Отчитайте правилно състоянията на наличностите

Актуалните указания на Amazon за управление на наличности описват инструменти за наблюдение на наличности, пратки и попълване. Seller Central също разграничава наличности, които са налични, в транзит, резервирани, блокирани или негодни за изпълнение. Прегледайте актуалната помощ за наличности за приложимия магазин и политика.

За планиране пазете тези редове разделени:

Не отчитайте всяка единица, показана в таблото, като продаваема наличност. Единица, която клиентът не може да купи, не защитава обещанието към клиента.

7. 6. Централизирани наличности спрямо разделени наличности

Разделените наличности могат да подобрят обслужването. Те могат и да създадат дублирани обезопасителни наличности, повече съхранение, повече въпроси по държави и по-бавно ребалансиране.

Централизираните наличности може да Ви подхождат, когато

• търсенето все още е несигурно;
• един маршрут може да покрие обещанието за доставка;
• продуктът е бавнооборотен или скъп;
• паричните средства са ограничени;
• работата по митници и държава на наличностите все още не е уредена; или
• продавачът се нуждае от едно място за инспекция и равнение на връщания.

Разделените наличности може да Ви подхождат, когато

• търсенето е доказано в повече от един пазар;
• локалното обслужване съществено променя предложението към клиента;
• програмата за изпълнение изисква или подкрепя локално разположение;
• наличностите могат да се проследяват по държава и състояние;
• продавачът може да финансира дублирани обезопасителни наличности; и
• отговорниците за ДДС, вноса, продукта и връщанията са посочени поименно.

Използвайте сравнението на EFN, Pan-European FBA и локални наличности за решението за мрежата. Използвайте F2 за картата на локацията на наличностите. F6 не бива да решава данъчното третиране въз основа на диаграмата на наличностите.

8. 7. Моделирайте риска от парични средства и застарели наличности

Точката на презареждане е само половината от решението. Количеството на поръчката може да създаде по-голям риск от изчерпването на наличности, което предотвратява.

Записвайте:

• минималното количество на поръчката от доставчика и опаковката по кашон;
• момента на депозита и остатъка;
• момента на паричния разход за превоз и митници;
• разхода за съхранение и застарели наличности;
• резерва за връщания и негодни наличности;
• изложението на валутен курс;
• разхода за извеждане или унищожаване; и
• загубения принос, когато парични средства са обвързани в бавнооборотна стока.

Ръководството за маржа на приноса трябва да показва допусканията за съхранение, извеждане, връщания и бавнооборотна стока. Не създавайте втори модел на маржа в листа за презареждане.

9. 8. Сигнали за презареждане и дневник на изключенията

Задайте сигнали за:

• прогнозирани продаваеми наличности, падащи под точката на презареждане;
• срок за изпълнение, който излиза извън модела;
• търсене, което се променя с договорения процент;
• наличности в транзит, пропускащи датата на получаване;
• връщания или негодни единици, надвишаващи резерва;
• промяна в разделянето на наличности по държави;
• принос, падащ под предпазната граница; и
• промяна в програма, доставчик, вносител или склад.

Сигналът не винаги означава „купете повече“. Може да означава намаляване на гамата, промяна на маршрута, отлагане на пазар, ускоряване на пратка или спиране на попълването.

10. 9. Цикъл на преглед на 30, 60 и 90 дни

Ден 30

Проверете темпото на търсене, състоянията на наличностите, забавянето при приемане, процента на връщания, наличността на листването и реалните разходи на единица. Коригирайте очевидни грешки в данните.

Ден 60

Сравнете базовия и песимистичния сценарий с реалните продажби. Прегледайте надеждността на доставчика, времето при митници, възрастта на наличностите и обвързаните парични средства. Преоценете централизирани спрямо разделени наличности, ако обещанието за обслужване се е променило.

Ден 90

Решете дали да поддържате, промените или спрете маршрута. Актуализирайте точката на презареждане, обосновката за обезопасителни наличности, количеството на поръчката, локацията на наличностите и картата на отговорниците.

Преизчислявайте незабавно, когато се промени доставчик, маршрут, опаковка, правило на програма, държава на наличностите или обещание към клиента. Годишен преглед не е достатъчен за жив маршрут с променливи входни данни.

11. 10. Кога да спрете попълването

Спрете или намалете попълването, когато:

• песимистичният сценарий за търсене вече не подкрепя ангажимента за наличности;
• приносът падне под договорената предпазна граница;
• връщанията или негодните наличности надвишат резерва;
• доказателствата за продукта или статусът на листването остават неразрешени;
• възрастта на наличностите достигне лимита за изход;
• нова държава създаде неразрешено данъчно или регулаторно изложение; или
• минималната поръчка на доставчика е по-голяма, отколкото маршрутът може да финансира.

Правилното действие може да бъде разпродажба на наличности, преместване на стока, намаляване на гамата от SKU, предоговаряне на опаковката по кашон или спиране на продукта. За маршрут към нов пазар използвайте и кога да не разширявате към друг маркетплейс на Amazon, за да проверите дали повече наличности изобщо е правилното решение. Формулата за презареждане трябва да прави тези решения видими.

12. Практическото заключение

Планирането на наличности е верига от допускания.

Търсенето, производството, инспекцията, превозът, митниците, приемането, наличността, връщанията, локацията на наличностите и паричните средства влияят на датата, на която е нужно презареждане. Направете всяко от тях видимо. Пазете сценариите за централизирани и разделени наличности отделни. Използвайте инструментите на Amazon като входни данни, не като заместител на собствения Ви запис за маршрута.

Най-добрата точка на презареждане не е най-точното число. Тя е числото, чиито допускания можете да обясните и актуализирате, когато фактите се променят.